OPORTUNIDAD LABORAL: COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO
4 marzo, 2026
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE UN PROFESIONAL PARA LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
- ANTECEDENTES
La Fundación Baltazar y Nicolás es una organización sin fines de lucro fundada en el año 2011, cuyo propósito es contribuir al desarrollo integral de la primera infancia, promoviendo entornos protectores que fortalezcan los vínculos de cuidado, respeto y afecto entre niñas, niños y sus cuidadores principales.
En el marco del crecimiento de sus programas y proyectos sociales, la Fundación requiere fortalecer su gestión administrativa, financiera y logística, a fin de asegurar una adecuada planificación, seguimiento presupuestal y uso eficiente de los recursos institucionales.
En este contexto, se convoca la contratación del servicio de Coordinación Administrativa, que brindará soporte en la gestión operativa y administrativa de la organización.
- OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar el servicio de una profesional que brinde soporte en la coordinación administrativa de la Fundación Baltazar y Nicolás, contribuyendo al adecuado seguimiento presupuestal, gestión administrativa, logística institucional y apoyo en procesos de gestión de personas vinculados a los proyectos y actividades de la organización.
- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El profesional contratado brindará soporte en las siguientes áreas:
– Seguimiento presupuestal y financiera
- Realizar el seguimiento presupuestal de los proyectos y del presupuesto institucional.
- Elaborar reportes periódicos de ejecución presupuestal para la gerencia.
- Preparar informes de sustento de movimientos bancarios mensuales
- Gestionar y consolidar rendiciones de caja chicas.
- Elaborar programaciones de pagos mensuales (personal, proveedores y servicios, caja chica).
- Llevar el registro de ingresos y gastos mensuales clasificados por fuente de financiamiento.
- Elaborar proyecciones presupuestales y análisis comparativo entre presupuesto y ejecución.
- Coordinar permanentemente con el área contable ante requerimientos administrativos o tributarios.
- Llevar el registro de fondos para la administración eficiente de los mismos en los tiempos que correspondan para cumplir con las obligaciones (tributos, sueldos, proveedores, y otros)
- Proyección de presupuesto anual y monitoreo del mismo en el año
- Elaboración de presupuesto para la postulaciones a proyectos, grants, licitaciones que la institución requiera.
– Organizar y resguardar los procesos administrativos
- Actualizar archivos, actas generadas, documentos en el Google Drive de la Fundación y organizar el archivo respectivo.
- Elaborar reportes de gestión administrativa para la toma de decisiones.
- Enviar confirmaciones de pagos a proveedores y al personal todos los meses
- Gestionar el registro de comunicaciones institucionales.
- Gestionar las consultas al área legal, sobre los aspectos administrativos vinculados a la Fundación.
- Facilitar las acciones de planificación y proyección de presupuesto anual institucional.
– Logística (Compras y Mantenimiento):
- Realizar cotizaciones y comparativos de proveedores previo a la ejecución de gastos.
- Gestionar las compras institucionales.
- Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes y materiales institucionales.
- Supervisar el mantenimiento de los equipos y materiales institucionales.
- Verificar la conformidad de bienes adquiridos antes de su registro administrativo.
– RR.HH.:
- Gestionar contratos o renovaciones de contratos para servicios y otras modalidades de contratación que lo estime la Gerencia.
- Encargarse de la publicación del perfil del puesto en distintas plataformas de bolsa de trabajo.
- Contactar con postulantes a nuevos puestos y mantener la comunicación con ellos hasta una posible aceptación en el puesto.
- Establecer mecanismos para velar por la asistencia del personal.
- Implementación de acciones para la medición del clima laboral
- Liderar la construcción e implementación del plan de bienestar del personal.
- Gestionar y liderar actividades de equipo al inicio y cierre de año y distintas festividades como día de la madre, día del padre, día del maestro y celebraciones de cumpleaños
- Gestionar las acciones de ingreso y apertura de legajo del personal: en relación a documentos, aperturas de cuentas, AFP, seguros EsSalud, entre otros.
- Llevar el reporte de vacaciones o días libres del personal
- Liderar las acciones de planificación y seguimiento a los voluntarios institucionales.
– Apoyo en el área contable
- Presentar informes de sustentación de movimientos bancarios al final de cada mes.
- Coordinación con el área contable para las acciones contables establecidas
- Llevar un registro de los ingresos clasificados por fuentes de financiamiento
- Llevar el registro de fondos para la administración eficiente de los mismos en los tiempos que correspondan para cumplir con las obligaciones (tributos, sueldos, proveedores, y otros)
- PERFIL
El profesional de la presente consultoría debe considerar:
Profesional |
Requerimiento |
|---|---|
Consultor |
Formación Académica:
Experiencia Laboral general:
Experiencia Laboral Específica mínima:
Conocimientos
|
Competencias:
|
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Productos esperados
Productos |
Plazo |
|---|---|
| Sistema de control administrativo y presupuestal implementado. Incluye:
Matriz de seguimiento presupuestal por fuente de financiamiento Programación mensual de pagos a personal y proveedores a julio 2026 Registro actualizado de ingresos y gastos institucionales. |
30 días |
| Informe consolidado de gestión. Incluye:
Reporte de ejecución presupuestal comparado con el presupuesto proyectado Reporte administrativo de contratación de personal Relación de procesos administrativos y logísticos gestionados durante el periodo. |
60 días |
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Modalidad de contratación
Contrato por locación de servicios (recibo por honorarios).
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Productos y formas de pago
El plazo de duración del servicio será de dos (02) meses, contados a partir de la firma del contrato, con posibilidad de renovación según evaluación del desempeño y necesidades institucionales.
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Lugar donde se desarrollará la consultoría
El trabajo remoto con reuniones bimensuales presenciales y disponibilidad para la gestión de documentación requerida
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Supervisión
La consultoría será supervisada por la Gerencia de la Fundación.
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Costo de la consultoría
El monto considerado para esta consultoría es de S/4,000 (cuatro mil soles) por mes realizado a todo costo incluido los impuestos de ley.
Los pagos se realizarán contra entrega del producto pactado y a la presentación del recibo por honorarios correspondiente, previa conformidad de las personas que se mencionan en el numeral once de estos TdR.
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Derechos patrimoniales y confidencialidad
La Fundación tendrá los derechos patrimoniales totales sobre el material producido a partir de la presente contratación, incluyéndose lemas, marcas, diseños imágenes, logos, creaciones intelectuales y otros elementos que no podrán ser entregados a terceros. El Consultor(a) no podrá registrar ni pretenderá derecho alguno sobre los mismos.
El Consultor(a) se obliga a mantener en forma reservada y confidencial la información suministrada por La contratista, asumiendo la obligación de devolver todos los documentos que le hayan sido entregados, al término del servicio. Esto incluye tanto material digital, impreso como grabado en medios magnéticos u ópticos. Esta obligación se extiende a los documentos que el contratista elabore y que correspondan al objeto del presente contrato.
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Postulación
Los interesados deberán ingresar al siguiente enlace Postulación Coordinación Administrativa hasta el 15 de marzo del 2026.
Fecha: 04/03/2026
